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Como organizar uma viagem corporativa?
As viagens corporativas é um setor promissor e rentável da área de turismo no Brasil e no mundo. De acordo com a Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp), esse setor teve um giro de cerca de R$ 3,3 bilhões no último trimestre.
Diversas empresas encontram nas viagens corporativas a melhor solução para alcançar seus objetivos. Mas, afinal, como organizar esse tipo de deslocamento de uma maneira que seja econômica, porém suficientemente produtiva e com a qualidade que os colaboradores merecem?
Confira as 4 etapas de uma viagem corporativa de sucesso logo abaixo.
O passo a passo para elaborar uma viagem corporativa de sucesso
Pesquisa
Esse é o momento de alguns questinamentos como:
- O deslocamento é mesmo necessário?
- O objetivo que a viagem apresenta compensa eventuais investimentos realizados?
- É possível alcançar os mesmos resultados por outros meios?
Após responder essas questões, e obter a certeza de que a viagem é mesmo necessária, Pesquisam-se:
- Fornecedores;
- Preços de passagens, acomodações e alimentação;
- As melhores condições e estratégias para economizar, mas garantindo bons serviços ao viajante.
Planejamento
O planejamento é imprescindível, principalmente para uma viagem corporativa que tem orçamento limitado e que está alinhada com as necessidades da empresa e dos colaboradores que irão viajar.
Questões importantes para um bom planejamento são:
- Qual será o destino?
- Qual a data da viagem?
- Quem irá para essa viagem?
- Qual é o orçamento disponível?
- Como ocorrerão os fluxos de solicitação e aprovação dos deslocamentos?
- Quem será o responsável pelas compras de: Passagens, reserva de hotéis e aluguel de automóveis?
Organização
No mundo corporativo, organização é um dos sinônimos de eficiência. Um dos meios mais inteligentes de fazer com que uma viagem corporativa ocorra da melhor forma possível é organizar etapa por etapa.
Para que tudo de certo na prática, organização é fundamental. Mas, contar com uma boa equipe de gestão de viagens é a melhor solução.
Antecedência
Viagens corporativas planejadas com a maior antecedência possível evitam imprevistos, organização por parte dos funcionários que viajarão e, acima de tudo, permitem que a empresa obtenha chances mais promissoras de negociar com os fornecedores.
A criação de um cronograma de viagens que seja capaz de prever quais serão os destinos e as datas necessárias para os próximos meses ajuda a empresa a agir de modo mais assertivo no caso de eventuais cancelamentos, remarcações ou outras mudanças de planos. Com isso, a organização evitará prejuízos de origem financeira.
Como conseguir as melhores condições nas viagens corporativas?
Quando falamos de ótimas condições sem abrir mão de: Qualidade, tempo, organização e planejamento, estamos falando de delegação. Delegar é o melhor caminho, porque imagina só, além de todas as funções e preocupações dos colaboradores e gestores da empresa, ter que organizar uma viagem pode gastar tempo e energia que poderiam ser concentrados em suas funções na empresa.
O que estamos querendo dizer é: Qual o motivo de sobrecarregar uma pessoa da sua empresa para organizar esse tipo de atividade e correr um risco muito grande de perder tempo e dinheiro se você pode contratar alguém pra fazer isso por você com maestria?
Esses processos são simples, mas não são tão fáceis quanto parece. Exige conhecimento, organização, networking, planejamento, pesquisa e estratégia. Características que você só encontra na Checkei. Então se você quer organizar uma viagem corporativa, sem correr o risco de ter prejuízos clica no botão abaixo e fale com um de nossos colaboradores.
Por que escolher a Checkei?
01
Praticidade: Você não precisará se preocupar com nada! Cuidaremos das Passagens aéreas e de ônibus, hospedagens, locação de carros, traslado, reservas de restaurantes e seguro viagem.
02
Agilidade: Claro que quanto maior a antecedência, mais barata e melhor será a viagem. Porém, nosso trabalho é feito da forma mais ágil possível, sem “gargalos” no meio do planejamento.
03
Organização: Somos especialistas em viagens corporativas e trabalhamos de forma extremamente organizada. Você não ficará perdido em nenhuma etapa do processo.
04
Otimização: Esse é o principal motivo que torna obrigatória a contratação da Checkei para planejar uma viagem corporativa. Como eu mencionei acima, imagina só o tempo, energia e dinheiro que você vai economizar contratando uma empresa para fazer um trabalho tão importante quanto esse. Vai pelo certo, vai de Checkei!
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